本当は難しい敬語、言葉の表現、手紙の書き方
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各位（かくい）は、書類やメールを複数人に送るときに用いる言葉で、「田中様」「佐藤様」の「～様」にあたります。…「尊敬語」になっているため、「関係者各位様」のように「様」をつけません。「各位に様をつけない」という考えは、送り先（伝える先）が「お客様」と「得意様」のときは例外になりつつあります。
「させていただく」は謙譲語です。謙譲語とは、自分を相手より下に置くための言葉でした。「拝読」も謙譲語、「させていただく」も謙譲語であり、「拝読させていただきます」は二重敬語にあたります。
「どうぞ召し上がってください」はどうでしょう？「お」が抜けているだけですが、年下が年上に言って違和感がないと言いきれるでしょうか？この言い方は、年上が年下にごちそうする場面を想像させますね。
尊敬語は自分を基準に、相手を上に立てる言葉です。逆に謙譲語は相手を基準に、自分を下にする言葉です。どっちも結局は「相手を自分より上にする」言葉ですが、基準が違います。下図を見てください。
「ご健勝のことと存じます」は「ご健勝」の有名なテンプレートです。「時下ますます」がなくても、「ご健勝のことと存じます」だけで十分。最後の「おかれましては」という表現はかなり堅苦しく、三十代までの若年者はむしろ使わないほうがいいかもしれない。若者が使うとかえってわざとらしくなります。
取り急ぎの取りは、「自分の意図を理解してください」「私の忙しい状況をくみ取ってください」の「取り」です。相手が自分のお願いを「くみ取る」のです。言葉そのものに要望が含まれているため、何回も使うことは失礼にあたります。
